Stroški izobraževalne konference (DDV in knjiženje)

Smo javni zavod na področju srednješolskega izobraževanja. Izvajamo projekt (ESS) preko Ministrstva za šolstvo (naš ustanovitelj). Pri tem projektu smo poslovodeči partner in smo organizirali strokovno konferenco za partnerje v projektu, predstavnike MIZŠ, delodajalce in ostale zainteresirane. Stroški konference se krijejo iz projekta, torej udeleženci ne plačajo kotizacije. Prejeli smo račun za pogostitev (hrana, pijača) in najem prostora. Na vabilu je navedeno, da je na koncu konference organizirano kosilo. Smo davčni zavezanec z odbitnim deležem DDV. Ali naj stroške pogostitve knjižimo kot reprezentanco in si DDV ne odbijamo? Ali kot strošek konferenc, seminarjev in simpozijev in si DDV odbijamo?

Tudi pri ostalih projektih, ki jih izvajamo, nam nastajajo stroški pogostitev, ko npr. zaposleni peljejo projektne partnerje na kosilo v restavracijo ob delovnih sestankih, najamemo zunanjega dobavitelja za catering v prostorih našega…