Kolektivna pogodba in izplačila krvodajalcem za drugi dan

Naša šola ima skoraj sto zaposlenih in trikrat v letu jih gre približno 10 - 20 na krvodajalstvo. Za ta namen mu pripada dva dni po kolektivni pogodbi v javnem sektorju. Naša tajnica v KPIS vnese za zaposlenega, kot da je bil dva dni odsoten za krvodajalstvo in MIZŠ potem za tega človeka tudi za dva dni (16 ur) nakaže manj plače. Na plačah imamo trenutno minus in verjamem, da iz tega razloga. Namreč jaz obračunam pa samo en dan krvodajalstva, ker ZZZS samo en dan refundira. Kaj je prav in kakšen obračun je prav? Ali se v KPIS vnese tudi samo en dan, drugi dan pa pač kot dopust, ali moram jaz obračunati dva dni krvodajalstva, s tem da gre drugi dan v breme...?